藤花尾山台同窓会の個人情報に関する基本方針

　藤花尾山台同窓会（以下｢同窓会｣とする）は，会員相互の親睦を図るとともに，藤花学園尾山台高等学校との連携を保ちその発展に寄与することを目的としており，そのために必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。

１．収集および利用

　同窓会では，会員の個人情報のうち，下記利用目的に必要な｢卒業年｣「氏名」「旧姓」「郵便番号」「住所」「電話番号」「メールアドレス」等を収集および利用させていただいております。

２．利用目的

　同窓会は円滑な運営を図るために，以下の目的に個人情報を利用します。

　・同窓会名簿の整備

　・同窓会が主催する行事，および総会、同窓会等の案内

　・藤花学園の支援に係る業務

　・その他上記に関連する業務

３．安全管理措置

　同窓会で保有する個人情報への不正アクセス，個人情報の消失，破壊，改ざんおよび漏洩などに対して安全管理に努め，必要な処置を講じます。上記の利用目的以外，個人情報を利用することはありません。但し，法令の定めに基づく場合や，本人の事前の同意がある場合は除きます。また，個人情報の処理を外部委託する場合には，個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し，秘密保持契約を結び適切な管理を実施します。

４．個人情報の提供について（第三者提供）

　会員から他の会員の個人情報の照会については，所定の手続きの上，原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答いたします。なお，会員以外からの照会については，法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。

　また，個人情報の提供を望まない場合は本会まで届け出てください。

５．個人情報管理責任者の配置について

　同窓会では，個人情報を取り扱う責任者を置き適切な管理を行います。

６．法令の遵守，個人情報保護方針の改定

　同窓会では，国内における法令等に従った個人情報の管理，利用を行います。国内における法令等の変更に合わせるため，個人情報の保護をより確かなものとするため，またはその他の理由により，個人情報保護方針を改訂させていただくことがありますので，定期的に個人情報保護方針の確認をお願いいたします。

７．届出･お問合せ先

　常に正確かつ最新の状態に保つために，個人情報の変更（転居，改姓等）があった場合には同窓会までお知らせください。